Группа делопроизводства и режима Межмуниципального отдела Министерства внутренних дел Российской Федерации "Вольский" Саратовской области

Функции и задачи Группы делопроизводства и режима МО МВД России "Вольский"

1. Приём и учет,  регистрация  и распределение входящих документов и письменных обращений граждан, учет внутренних документов.

2. Передача документов и писем граждан на рассмотрение начальнику МО МВД России "Вольский", и после получения соответствующих указаний (резолюций) непосредственно исполнителю. 

3. Учет исходящих документов, отправку их адресатам.

4. Контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов и писем граждан.

5. Организация справочно-информационной работы по вопросам делопроизводство и рассмотрению обращений граждан.

6. Подготовка и ведение номенклатуры дел МО МВД России "Вольский", предоставление в установленном порядке проекта номенклатуры дел на согласование в архив ИЦ ГУ МВД России по Саратовской области.

7. Ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение их сохранности, передача дел с постоянными и длительными сроками в архив ИЦ ГУ МВД России по Саратовской области.

8. Выдача приказов и дел, контроль за их возвратом. 

9. Информирование начальника МО МВД России "Вольский" об исполнении документов, писем граждан, поручений по ним, анализ и подготовка предложений по совершенствованию работы с документами и обращениями граждан. 

10.Проведение в установленном порядке экспертизы научной и практической ценности документов, представление проектов актов об уничтожении документов на рассмотрение комиссии по режиму секретности МО МВД России "Вольский".

11. Организация изучения личным составом МО МВД России "Вольский"  нормативных правовых актов, информационных и методических документов по проблемам, относящимся к организации делопроизводства и работы с обращениями граждан.

12. Консультирование, проведение практических занятий по вопросам работы с документами и обращениями граждан.

13. Подготовка заявок на изготовление печатей и штампов, печатно-бланочной продукции, получение средств организационной техники, канцелярских товаров для материально-технического обеспечения Группы делопроизводства и режима. 

14. Учет печатей, штампов, сейфов, металлических шкафов и ключей от них.

15. Организация рабочих мест, условий труда сотрудников Группы делопроизводства и режима МО МВД России "Вольский"

16. Разработка мероприятий по совершенствованию, повышению исполнительской дисциплины. 

17. Организация работы по предоставлению государственной услуги по осуществлению приёма граждан, обеспечению своевременного и в полном объёме рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятию по ним решений направлению заявителем ответов в установленный законодательством РФ срок.

Группа делопроизводства решает следующие задачи:

1. Совершенствование форм и методов работы с документами.

2. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля исполнения и подготовки документов к передаче их в архив в соответствии с действующим законодательством.

3. Сокращение документооборота, количества форм и документов.

4. Внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в МО МВД России "Вольский" прогрессивных технологий на базе применения вычислительной и организационной техники

5. Внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию организации работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан, личный приём граждан руководителями МО МВД России "Вольский"

Контакты

Контакты

412900, Саратовская область, г. Вольск, ул. Водопьянова, д. 140.

Телефон для получения информации справочного содержания: +78459372202

Официальный сайт Министерства внутренних дел Российской Федерации
© 2019, МВД России